홍콩 회사등기소에 제출하는 연간 보고서(NAR1)
요약
•홍콩에 설립된 모든 회사는 설립 기념일로부터 42일 이내에 회사등기소에 연례 보고서(양식 NAR1)를 제출해야 합니다. 이 안내서는 회사법(제622장)에 따른 제출 요건, 기한, 수수료 및 미이행 시의 제재 조치에 대해 설명합니다.
회사등기소에 제출하는 연간 보고서
연간 보고서(Annual Return)는 《회사법》(제622장) 제662조부터 제665조에 따른 법적 의무 사항입니다. 홍콩에 등록된 모든 현지 회사(비공개, 공개 또는 보증 유한회사 여부와 관계없이)는 매년 회사등기소에 NAR1 양식을 제출해야 합니다. 연간 보고서는 등록 사무소, 이사, 회사 비서, 주주 및 자본금을 포함하여 특정 시점의 회사 주요 정보를 요약한 자료입니다. NAR1 양식 제출은 단순한 행정적 절차가 아닙니다. 이를 준수하지 않을 경우 형사 처벌 및 누적되는 연체료가 부과될 수 있으며, 최악의 경우 회사가 회사 등록부에서 말소될 수 있습니다.
연간 보고서(NAR1)란 무엇인가요?
누가 언제 신고해야 하는가
누가 신고해야 하는가
제622장에 따라 등록된 모든 현지 기업(사기업, 상장기업 및 보증유한회사 포함)은 신고서를 제출해야 합니다. 유일한 예외는 해당 조례 제5조에 따라 휴면 상태로 선언되고 제663조에 따라 면제 대상인 휴면 사기업입니다. 단, 휴면 기업이라도 휴면 상태가 시작되는 연도와 종료되는 연도에 대해서는 신고서를 제출해야 합니다.
비상장 기업의 신고 마감일
민간 기업은 설립일로부터 1년이 되는 날로부터 42일 이내에 신고를 완료해야 합니다. 이 기한은 절대적이며, 회사등기소에는 기한 연장을 허가할 권한이 없습니다.
42일 기간 계산하기
42일 기간을 계산할 때 일요일과 공휴일도 포함됩니다. 단, 42일째 되는 날이 일요일이나 공휴일인 경우, 기한은 다음 영업일까지 연장됩니다. 기한이 토요일인 경우, 월요일까지 연장되지는 않습니다.
상장 기업
상장기업은 회계 기준 기간 종료 후 6개월이 되는 보고 기한으로부터 42일 이내에 보고서를 제출해야 합니다. 또한 재무제표, 이사 보고서 및 감사 보고서의 인증 사본을 첨부해야 합니다.
보증 유한회사
보증 유한회사의 제출 기한은 회계 기준 기간 종료 후 9개월이며, 마찬가지로 재무제표를 첨부해야 합니다.
NAR1 양식에는 어떤 정보가 기재되나요?
NAR1 양식에는 신고일 기준 회사의 상세한 정보가 기재되어야 합니다:
•회사명(영어 및/또는 중국어) 및 등록번호
•등록 사무소 주소 — 반드시 홍콩 내 실제 주소여야 합니다. 사서함 주소나 "~ 앞"으로 표기된 주소는 허용되지 않습니다.
•이사 정보 — 개인의 경우: 성명, 거주지 주소 및 신분증 정보. 법인 이사의 경우: 회사명, 등록번호 및 등록 주소.
•회사 비서 정보 — 자연인과 법인 간에 동일한 구분이 적용됩니다. 비서가 TCSP 면허 소지자인 경우 이를 반드시 신고해야 하며, 면허 소지가 의무 사항이 아닌 경우에는 그 사유를 명시해야 합니다.
•모든 구성원(주주) 및 그들의 지분 내역 — 지난 보고 이후 변경 사항이 없더라도 이 항목은 반드시 모두 기입해야 합니다.
•발행 및 납입 자본금 내역.
•사업 유형 코드 및 설명 (해당 사항이 없는 경우 선택 사항).
•이메일 주소 및 홍콩 연락처 전화번호(선택 사항).
•단일 이사 회사의 경우, 예비 이사 정보.
연간 신고서 제출 방법
연간 보고서를 회사등기소에 제출하는 방법에는 여러 가지가 있습니다:
전자 제출 (온라인)
회사등기소 전자서비스 포털을 통한 전자 제출 — 연중무휴 24시간 이용 가능합니다. 등록된 사용자는 온라인에서 신고서를 작성하고 서명하며, 신용카드나 PPS를 통해 수수료를 납부할 수 있습니다. 이는 가장 편리하며 권장되는 방법입니다.
대면
홍콩 퀸즈웨이 66번지 퀸즈웨이 정부 청사 14층에 위치한 회사등기소 창구에서 직접 방문하여 신청하십시오.
우편으로
우편 발송 — 작성 완료된 양식과 수취인을 "Companies Registry"로 기재하고 금액란에 X 표시를 한 수표를 동봉하여 발송하십시오. 우편으로 양식을 발송하는 경우, 등록소가 정해진 기한 내에 실제로 수령해야만 제출된 것으로 간주된다는 점에 유의하십시오. 우체국 소인 날짜만으로는 제출 사실이 확정되지 않습니다.
투고함
퀸즈웨이 정부 청사에 마련된 접수함이 토요일에 이용 가능합니다.
신청 수수료
비상장 회사 또는 보증 회사의 경우, 42일 이내에 신고서를 제출할 때 표준 제출 수수료는 105홍콩달러입니다. 상장 회사의 경우 140홍콩달러를 납부해야 합니다. 기한을 넘겨 제출할 경우 단계적으로 크게 인상된 수수료가 부과되며, 등기소장은 이러한 수수료를 면제할 재량권이 없습니다.
위반 시 부과되는 제재 및 결과
연간 신고서를 기한 내에 제출하지 않을 경우, 점점 늘어나는 연체료 외에도 심각한 결과가 따릅니다.
제출 기한 경과 시 부과되는 수수료 안내
| 기간 | 수수료 |
|---|---|
| 42일 이내 (정시) | HK$105 |
| 42일에서 3개월 지연 | HK$870 |
| 3~6개월 지연 | HK$1,740 |
| 6개월에서 9개월 지연 | HK$2,610 |
| 9개월 이상 지연됨 | HK$3,480 |
형사 기소
형사 처벌 — 회사와 모든 책임자(이사 및 회사 비서)가 책임을 진다. 위반 건당 최대 벌금은 50,000 홍콩 달러이며, 위반 상태가 지속될 경우 하루당 1,000 홍콩 달러의 지연 벌금이 부과된다.
회사등기부에서 말소
등기 말소 — 등기소장은 「회사법」 제744조부터 제746조에 따라 회사를 회사등기부에서 말소하기 위한 절차를 개시할 수 있다. 등기가 말소된 회사는 해산되며 법인의 지위를 상실한다.
양호한 상태 증명서 상실
양호한 법인 지위 상실 — 연례 보고서를 제출하지 않은 회사는 양호한 법인 지위 증명서를 발급받을 수 없으며, 이 증명서는 일반적으로 은행 업무, 대출 신청, 정부 입찰 및 해외 규제 당국과의 거래 시 필수적으로 요구됩니다.
제760조 및 제761조에 따라 행정적 신청을 통해 등기 말소 후 복원할 수 있으나, 이에 따른 추가 비용과 절차적 요건이 수반됩니다.
결론
연간 보고서 제출은 모든 홍콩 법인이 준수해야 할 가장 기본적인 의무 중 하나입니다. 절차 자체는 간단합니다. NAR1 양식에 회사의 최신 정보를 기입하여 설립 기념일로부터 42일 이내에 제출하면 됩니다. 그러나 기한을 지키지 않을 경우 그 결과는 심각합니다. 면제될 수 없는 가산금이 부과되고, 이사 및 회사 비서에게 형사 책임이 발생하며, 회사 등록부에서 말소될 위험이 있습니다. 기업은 편리한 온라인 제출을 위해 e-Services 포털을 활용하고, 기한을 절대 놓치지 않도록 e-Reminder 서비스를 이용하는 것을 고려해야 합니다.
자주 묻는 질문
연간 보고서(NAR1)는 회사법(제622장)에 따라 회사등기소에 제출되며, 회사의 기본 정보를 기재합니다. 사업자 등록은 세무국(Inland Revenue Department)이 관리하는 사업자 등록법(제310장)에 따른 별도의 의무입니다. 사업자 등록세를 납부한다고 해서 연간 보고서 제출 요건을 충족하는 것은 아니며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 회사는 이 두 가지 의무를 각각 별도로 이행해야 합니다.
아닙니다. 42일 기한은 법률에 명시된 바이며, 회사등기소에는 기한 연장을 승인할 재량권이 없습니다. 42일째 되는 날이 일요일이나 공휴일인 경우, 기한은 자동으로 다음 영업일로 연장되지만, 그 외의 연장은 불가능합니다. 토요일이 기한인 경우 기한이 연장되지 않습니다.
제출 기한을 넘기면 등록 수수료가 단계적으로 인상됩니다. 3개월 이내 연체 시 870홍콩달러에서 9개월 이상 연체 시 3,480홍콩달러까지 부과됩니다. 이 수수료는 면제될 수 없습니다. 또한, 해당 회사와 모든 책임자(이사 및 회사 비서)는 형사 처벌을 받을 수 있으며, 최대 50,000홍콩달러의 벌금과 일일 1,000홍콩달러의 체납 가산금이 부과될 수 있습니다.
제5조에 따라 휴면 상태로 선언되고 조례 제663조에 따라 면제 대상인 휴면 사기업은 연례 보고서 제출 의무가 면제됩니다. 다만, 휴면 상태가 시작되는 연도와 종료되는 연도에 대해서는 여전히 보고서를 제출해야 합니다.
네. 기업등기소(Companies Registry)는 등록된 사용자가 24시간 언제든지 전자 방식으로 NAR1 양식을 작성, 서명 및 제출할 수 있는 전자 서비스 포털을 운영하고 있습니다. 결제는 신용카드나 PPS를 통해 가능합니다. 또한 기업등기소는 제출 기한을 관리할 수 있도록 연간 보고서 전자 알림 서비스를 제공하고 있습니다.
본 자료는 일반적인 정보 제공을 목적으로 작성된 것으로, 전문적인 조언으로 간주되어서는 안 됩니다. 귀하의 구체적인 상황에 대한 조언이 필요하시면 자격을 갖춘 전문가와 상담하시기 바랍니다. 맞춤형 지원을 원하시면 Olive & Vine에 문의해 주십시오.
